1、42类公证事项一次办:在江天官网、微信公众号、一楼电子屏上,公示“最多跑一次”公证事项的证明材料清单(42类),方便当事人查询。
2、完善分流机制马上办:全员提高办证效率,努力实现“马上办”;如遇一楼办证窗口叫号等待时间超过半小时,值班公证员立即报告本处领导,统一协调其他公证员室进行分流。
3、多种在线服务网上办:依托江天官网、微信公众号、微信城市服务等在线公证服务方式,实现网上咨询、网上申请、网上受理、网上审核、网上缴费整个在线申办公证的流程。
4、新型公证业务探索办:探索在线电子证据保全保管、债权文书网上赋予强制执行效力、执行证书在线推送立案等技术,通过线上线下服务,多措并举,为广大群众提供方便快捷的公证法律服务。
5、简单证明事项简单办:对于不涉及财产处分的简单证明事项,尝试开展用当事人承诺替代开具证明的做法办理公证,为群众办理公证提供更大便利。
6、首问接待一站办:最先接待当事人公证申请或咨询的工作人员,应主动告知自己的姓名及职务,及时受理或一次性告知办证所需材料,全权负责为当事人办理或引导当事人办理公证业务,无正当理由不得拒绝办理或转交他人办理。
7、特殊群体优先办:为老、弱、病、残等特殊群体建立绿色通道,实行优先受理、优先审查、优先办理,为困难群体、特殊人群提供的公证法律援助。
8、不同事项限时办:根据公证事项审查核实难易程度、信息化共享条件、人员配备情况、地域特点等因素,明确不同类别公证业务能够做到的最快办结时限,并向社会公开作出承诺。
9、各类咨询渠道回复畅通:加强内部管控,使公证处现有的电话咨询、江天官网、微信公众号网上咨询等渠道畅通,努力做到咨询电话一打就通、咨询事项一口说清、网上咨询即时答复。
10、公示监督方式严肃追责:处领导亲自抓,公示监督电话,如发现办证人员有违反一次性办证承诺的情形,根据《武汉市江天公证处有效投诉追责办法》严格追责。