为落实“放管服”改革精神,更好服务于广大人民群众,本公证处特此承诺:凡属于“最多跑一次”公证事项清单的公证事项,在提供证明材料真实、齐备的前提下,申请人只需到本公证处办理一次,无需多次往返。
具体措施:
1、规范申办公证的证明材料清单
在公证处官网、微信公众号上,公示申办公证的证明材料清单,方便当事人查询。
2、畅通各类咨询渠道
加强内部管控,使本处现有的电话咨询,官网、微信公众号网上咨询等渠道回复及时、规范。
3、公示监督方式,落实各项责任
公证处领导亲自抓,公示监督电话,如发现办证人员有违反一次性办证承诺的情形,严格追责。
“最多跑一次”公证事项清单(共42类公证事项):
出生公证
1、公证申请人及其父母的身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、父母结婚证;如父母离婚的,提供(1)民政局登记的《离婚证》和离婚协议书或(2)法院《民事调解书》或(3)法院《民事判决书》和生效证明书
4、父母一方或双方已去世的,应提交死亡证或因死亡注销户口的证明
5、出生证或独生子女证
6、本人所在单位人事部门(人事档案管理部门)出具的人事档案复印件或证明(人事档案复印件需能反映公证申请人及其父母的关系情况;证明信格式见涉外及涉港澳台公证证明信下载,网址:www.whgz.com;如上述3-5项材料均齐备可不需提供此项材料)
7、申请人照片:所需张数依所需要公证份数+1张提供,要求为同底版的申请人近期免冠两寸彩色证件照片
8、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
注:如以前办理过出生公证,则可以提供原出生公证书,不需再行提供上述3、5、6项材料;如为非婚生子女情形,公证机构有权要求公证申请人提供亲子鉴定报告。
驾驶证公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、机动车驾驶证正(正反面)、副本
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
无犯罪记录公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件。
3、无犯罪记录证明
①境内申请人,由户籍地派出所或档案保管单位保卫部门出具
②港澳台地区申请人,由公安局出入境管理部门出具,同时提供证明期间内的居留证(或暂住证)
③外籍申请人:
持学习类居留许可的申请人,由就读学校保卫、留学生管理部门出具未受刑事处分的证明信、学籍证明等;
曾在外国驻华使、领馆和外国驻华机构工作过、不享有外交豁免权的申请人,由使、领馆或外国驻华机构所在区公安分局出入境管理部门根据联系函出具无犯罪记录证明;
其他外籍申请人,可以持有效出入境证件向公证机构申请并领取证明联系函,由申请人居住地所在区公安分局出入境管理部门根据联系函出具无犯罪记录证明;
同时,需提供证明期间内的居留证(或暂住证)
4、申请人照片:所需张数依所需要公证份数+1张提供,要求为同底版的申请人近期免冠两寸彩色证件照片
注:因公安部门出具无犯罪记录证明,一般需提供公证机构盖章的联系函,故公证申请人到公证机构领取联系函不计为当事人往返公证机构的次数。
学历公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、毕业证书
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
学位公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、学位证书
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
毕业证公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、毕业证书
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
成绩公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、成绩单
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
出生医学证明公证
1、公证申请人及其父母的身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、父母结婚证;如父母离婚的,提供(1)民政局登记的《离婚证》和离婚协议书或(2)法院《民事调解书》或(3)法院《民事判决书》和生效证明书
4、《出生医学证明》(《出生医学证明》有内容涂改、填写字迹不一致,姓名、证件号码与提供的身份证件不符,在无其他证明材料佐证时,公证机构有权不予受理)
5、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
身份证公证(仅可本人亲自办理)
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
亲属关系公证
1、所有申请人和关系人的身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、亲属关系证明材料
父母与子女的亲属关系:
①父母结婚证;如父母离婚的,提供(1)民政局登记的《离婚证》和离婚协议书或(2)法院《民事调解书》或(3)法院《民事判决书》和生效证明书
②子女的出生证或独生子女证
③父或母或子女所在单位人事部门(人事档案管理部门)出具的人事档案复印件或证明(人事档案复印件需能反映父母与子女的亲属关系情况;证明信格式见涉外及涉港澳台公证证明信下载,网址:www.whgz.com;如上述①②项材料均齐备可不需提供此项材料)
注:如以前办理过出生公证,则可以提供原出生公证书,不需再行提供上述①②③项材料;如为非婚生子女情形,公证机构有权要求公证申请人提供亲子鉴定报告。
其他的亲属关系:
亲属关系范围仅限于证明直系血亲和旁系三代以内血亲。
①申请人或关系人所在单位人事部门(人事档案管理部门)出具的人事档案复印件(人事档案复印件需能明确反映申请人与关系人的亲属关系情况)
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
注:用于继承的亲属关系公证不在此范围。
户口本公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件(受托人应为户口本上的人)
常住人口信息表公证(仅可本人亲自办理)
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、常住人口信息表
护照公证(仅可本人亲自办理)
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、护照
结婚证公证
1、夫妻二人的身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、结婚证
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
注:受理范围为湖北省内民政部门颁发的结婚证。
离婚证公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、离婚证
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
注:受理范围为湖北省内民政部门颁发的离婚证。
(无)婚姻登记记录证明公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、(无)婚姻登记记录证明
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
注:受理范围为湖北省内民政部门出具的(无)婚姻登记记录证明。
在读(学)证明公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、在读(学)证明
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
在职证明公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、在职证明
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
(工资)收入证明公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、(工资)收入证明
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
接种证明公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、接种证明证书
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
民事判决书公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、民事判决书(办理一审判决书公证,要求提供一审法院出具的一审判决书生效证明。有的国家要求同时办理生效证明公证,请注意与使用地咨询)
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
民事调解书公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、民事调解书(有的公证书使用地除要求办理民事调解书公证外还要求办理民事调解书生效证明公证,请注意与使用地咨询。如需要,请到原审法院开具生效证明,另办生效证明公证)
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
会考证公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、会考证
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
四(六)级证书公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、四(六)级证书
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
专业技术资格证书公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、专业技术资格证书
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
注:需能够进行网上核实查证。
职业资格证书公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、职业资格证书
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
注:需能够进行网上核实查证。
专业等级证书公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、专业等级证书
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
注:需能够进行网上核实查证。
房屋所有权证公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、房屋所有权证
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
注:受理范围为本公证机构执业区域内的房产。
机动车登记证书公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、机动车登记证书
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
体检表公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、体检表
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
健康证公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、健康证
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
营业执照正(副)本公证
1、身份证件
法定代表人亲自办理:身份证、法定代表人身份证明(加盖公章)、公证申请(加盖公章)
委托代理人办理:代理人身份证、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明(加盖公章)、法定代表人授权委托书(加盖公章和法人章)、公证申请(加盖公章)
2、营业执照正(副)本
3、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
组织机构代码证正(副)本公证
1、身份证件
法定代表人亲自办理:身份证、法定代表人身份证明(加盖公章)、营业执照正(副)本(加盖公章)、公证申请(加盖公章)
委托代理人办理:代理人身份证、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、营业执照正(副)本、法定代表人身份证明(加盖公章)、法定代表人授权委托书(加盖公章和法人章)、公证申请(加盖公章)
2、组织机构代码证正(副)本
3、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
税务登记证正(副)本公证
1、身份证件
法定代表人亲自办理:身份证、法定代表人身份证明(加盖公章)、营业执照正(副)本(加盖公章)、公证申请(加盖公章)
委托代理人办理:代理人身份证、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、营业执照正(副)本、法定代表人身份证明(加盖公章)、法定代表人授权委托书(加盖公章和法人章)、公证申请(加盖公章)
2、税务登记证正(副)本
3、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
企业章程公证
1、身份证件
法定代表人亲自办理:身份证、法定代表人身份证明(加盖公章)、营业执照正(副)本(加盖公章)、公证申请(加盖公章)
委托代理人办理:代理人身份证、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、营业执照正(副)本、法定代表人身份证明(加盖公章)、法定代表人授权委托书(加盖公章和法人章)、公证申请(加盖公章)
2、企业章程(需提供在工商行政管理部门备案的企业章程)
3、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
行业许可证公证
1、身份证件
法定代表人亲自办理:身份证、法定代表人身份证明(加盖公章)、营业执照正(副)本(加盖公章)、公证申请(加盖公章)
委托代理人办理:代理人身份证、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、营业执照正(副)本、法定代表人身份证明(加盖公章)、法定代表人授权委托书(加盖公章和法人章)、公证申请(加盖公章)
2、行业许可证
3、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
国籍公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
住所地(居住地)公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、户籍地与居住地不一致的,提供居住证(或居住地的房产证、租房合同等)
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
生存公证(仅可本人亲自办理)
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、户籍地与居住地不一致的,提供居住证(或居住地的房产证、租房合同等)
3、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
死亡公证
1、申请人身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、死者死亡证明(死亡医学证明、死亡户籍注销证明、宣告死亡的法律文件)
3、申请人与死者的亲属关系证明(参考亲属关系公证事项所需证明材料)
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
曾用名公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本;港、澳、台身份证件、通行证
国外当事人提供:护照;原户口本或国内注销户口证明(如有)
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、申请人人事档案部门或户籍所在公安机关出具的曾用名证明;户口本上有曾用名登记的,可不用再出具证明(如公证书使用国或地区要求载明曾用名的使用起止时间的,请在出具的证明中一并载明)
4、申请人照片:所需张数依所需要公证份数+1张提供,要求为同底版的申请人近期免冠两寸彩色证件照片
5、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
存款证明公证
1、身份证件
国内当事人提供:居民身份证、户口本
2、如需委托他人代办,提供委托书和受托人的身份证件
3、存折或银行开具的存款证明
4、公证员认为应提交的其他证件、证明材料
特别说明:
1、以上当事人申办公证所需的证明材料原则上均需提供原件。如提供原件确有困难,请提前咨询本公证处的办证人员。
2、申请人申办公证后,经审查、核实符合出证条件的,承办人员会按照办证期限出具公证书,公证书将采取邮寄到付的方式送达。如申请人确需到公证处现场领取,请在申办公证时向承办人员说明。
3、公证事项受理后,承办人员经审查、核实认为当事人提交的证明材料存在疑问或者不真实的情形,则不属于一次性办理公证的承诺范围。