公证开放日走进江天
12月4日,是全国法制宣传日,也是国家宪法日。
今年的12月2日至8日,更是首个“宪法宣传周”。
为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,增强全市人民宪法意识和法治观念,强化群众对公证的了解与认知,提升公证公信力,按照司法部、省司法厅、市局的统一部署要求,结合我处公证工作实际,12月3日,我处开展以“弘扬宪法精神,增强公证公信力,提高群众满意度”为主题的“公证开放日”活动。
迎进企业代表、律师代表、公安干警代表以及市民代表,进行宪法宣传、参观办证场所、观摩摇号公证、见证公证书的“诞生”后,双方进行了友好座谈,各方代表就办证流程、业务开拓、机构建设等提点子、献良策,现场气氛热烈。
参观:自助办证机成“明星”
12月3日上午9时许,主题为“弘扬宪法精神,增强公证公信力,提高群众满意度””的开放日活动在江天公证处拉开了帷幕,滚动的电子宣传横幅,整齐摆放的宣传资料、着统一公证制服的公证人员,参加公证开放日的各方代表嘉宾聚集一楼,使大厅显得异常热闹。
随后,30余名代表在本处讲解人员的带领下,实地参观了一楼大厅办公环境及先进的硬件设施,详细了解了公证处的办证流程、涉外自助公证机的各个功能以及涉外认证一体机的运用情况。在参观活动中,代表们提出了很多问题,工作人员都一一给予解答。
值得一提的是,我处11月引进的本市首台自助公证机成为了本次开放日的“明星”,来访代表都对其产生了浓厚的兴趣,讲解人员在涉外自助办证机上演示了办证流程,按照机器步骤提示操作,仅用不到5分钟的时间就办理好一件涉外公证。
随后,代表们跟随讲解员来到公证处三楼,高悬的宣传横幅、播放滚动的电子屏和宪法普法宣传展板为开放日营造了浓烈的气氛,代表们依次参观了本处的谈话室、制证室和文化长廊。
在文化长廊前,曾庆玉主任向嘉宾们讲叙了江天公证处的起源、发展历史、队伍的建设、参与社会公益活动等,加深了代表们对公证工作的认知度。
观摩:刚需摇号现场监督很“严谨”
3日,适逢一场刚需优先选房摇号预演活动在我处进行。参加开放日活动的代表们和开发商代表一起,全程进行现场观摩。
公证员盛圆珍、公证员助理余家勇和计算机操作专员赵毅,按照我处刚需优先选房摇号公证的流程,认真对涉及楼盘的刚需房源和刚需人员的摇号活动进行了预演。
预演结束后,公证员盛圆珍还向代表们详细讲解刚需优先选房摇号软件、政策及摇号程序,加深了代表们对刚需优先选房摇号活动等现场监督类公证的认识,见证了公证机构对刚需优先选房摇号活动现场监督的公开公平公正。公证员的专业水平和对公证认真严谨的工作作风受到了代表们的一致好评。
座谈:看宣传片听主题介绍好“专业”
随后,“大公至诚 江天公证”的宣传片,让参加代表们进一步了解了江天,认识了江天。
在随后的座谈上,主任曾庆玉向参加开放日活动的来宾致辞;副主任何秀文介绍了江天公证处机构人员、业务发展、信息化建设、内部管理等方面的情况,增进代表们对本处工作的了解;副主任樊启胜也对来访代表表示热烈欢迎,并表示希望代表们对我处工作进行监督,提高我处公证工作的透明度。
接下来公证员李程凯介绍了本处开展“放管服”工作情况,对42项公证事项进行了解读,介绍我处的对外承诺和工作举措,还具体讲解了针对“放管服”工作,我处公证网上预约及具体办证的流程,让代表们对我处一切以当事人为中心的服务理念有了全新的认识。
献策:代表踊跃提建议很“给力”
最活跃的,当属双方互动环节。
“婚姻查询,有没有更多的渠道和方式”、“江天公证处地址,能否加注原来的17楼”、“提存公证,能否拓展范围”……与会人员在轻松活跃的交流探讨氛围中畅所欲言、各抒己见,表达了自己对公证的见解,并为公证如何更好地服务社会提出了许多好的想法与建议。
律师代表对我处提存及证据保全工作提出了许多合理化的建议,表达的观点十分新颖,公证员余国志针对上述建议也积极表达了自己的想法;企业代表对我处公证员严谨细致的工作作风表示钦佩,对公证人员长期加班的无私奉献精神给予肯定;市民代表对我处为老人提供绿色通道,长期为80岁老人免费办理遗嘱公证的政策表示感谢,他们实实在在的体会到了江天人时刻把群众利益放在首位的服务理念。
此次“公证开放日”活动,江天公证处为代表们发放《中华人民共和国宪法》书籍、公证知识手册等宣传资料共计200余册,当场有数人预约办证。
江天公证处“公证开放日”主题活动不仅增强了普法成效,还进一步拉近了各位来宾与公证机构的距离,充分宣传和展示了江天公证队伍风采,使大家真正感受到了和谐热情的公证服务氛围,关注和了解公证的职能、作用和流程,体会到了专业高效的公证服务水准,有利于群众参与公证监督,切实提升了大家对公证的满意度和知晓度,进一步扩大了公证的社会影响力。